1. Kiểm tra thông tin người nộp thuế, người phụ thuộc
Truy cập chức năng Đăng ký thuế/Tra cứu người phụ thuộc trên ứng dụng eTax mobile để rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin căn cước công dân (CCCD)/mã định danh cá nhân và địa bàn hành chính 2 cấp.

Trường hợp thông tin của người nộp thuế (NNT) hoặc người phụ thuộc (NPT) chưa được cập nhật, cần thực hiện bổ sung trước khi gửi hồ sơ quyết toán (truy cập chức năng Đăng ký thuế/Thay đổi thông tin đăng ký thuế trên ứng dụng eTax mobile để cập nhật thông tin của người nộp thuế).

2. Kiểm tra thông tin tổng hợp quyết toán năm 2025

Thực hiện trên chức năng Tra cứu thông tin quyết toán để đối chiếu dữ liệu thực tế phát sinh. Cần lưu ý:

*Kiểm tra thông tin tổng hợp quyết toán của từng cơ quan chi trả;

* Kiểm tra mục Hướng dẫn của cơ quan thuế để xác định có thuộc diện phải tự quyết toán thuế TNCN năm 2025 hay không;

* Kiểm tra kết quả quyết toán các năm trước để xác định đã hoàn thành nghĩa vụ hay chưa;

* Đối chiếu tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ, số lượng NPT do cơ quan chi trả kê khai có khớp với thực tế hay không;

Trường hợp thuộc diện tự quyết toán với cơ quan thuế, NNT cần liên hệ cơ quan chi trả để xác nhận đã kê khai chứng từ khấu trừ với cơ quan thuế hoặc đề nghị cấp chứng từ khấu trừ để tự quyết toán.

Trường hợp phát hiện bị kê khai sai hoặc kê khai khống, cần sử dụng chức năng Gửi thông tin đến cơ quan thuế để cơ quan thuế kịp thời xử lý.

NNT cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi quyết toán thuế TNCN
NNT cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi quyết toán thuế TNCN

3. Kiểm tra thông tin trên chức năng Tờ khai gợi ý

NNT cần rà soát đầy đủ các thông tin chi tiết do hệ thống gợi ý, bảo đảm chính xác và phù hợp với thực tế.

Kiểm tra thông tin NPT trên chức năng Tra cứu thông tin NPT phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký, đồng thời khớp với dữ liệu cơ quan chi trả đã kê khai tại bảng kê mẫu 05-3 gửi cơ quan thuế.

Nếu có sai lệch, hệ thống chỉ ghi nhận số lượng NPT có thông tin khớp đúng trên Tờ khai gợi ý.

4. Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn phải nộp

Thực hiện tại chức năng Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế/Nộp thuế để bảo đảm không còn nợ các khoản thuế khác trước khi gửi hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi có đề nghị hoàn thuế.

5. Trường hợp có nhiều mã số thuế

NNT có từ hai mã số thuế trở lên cần hoàn tất việc chuẩn hóa, đồng bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ quyết toán.