Chính phủ đã ban hành Nghị định số 369/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 155/2025/NĐ-CP ngày 16/6/2025 quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 11/11/2026.

Nghị định nhằm hoàn thiện quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp; bảo đảm cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý nhà nước, cung cấp dịch vụ công cho xã hội, sử dụng hiệu quả tài sản công, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Đây cũng là cơ sở để bố trí, quản lý, sử dụng, sắp xếp và xử lý trụ sở phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy, hệ thống chức danh, chức vụ sau khi sắp xếp, tinh gọn.

Làm rõ việc xử lý diện tích trụ sở vượt định mức

Tại Nghị định 369, Chính phủ quy định về nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp.

Theo đó, tiêu chuẩn, định mức được xác định theo từng chức danh, chức vụ. Người giữ nhiều chức danh, chức vụ áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất. Việc rà soát được thực hiện trên cơ sở tổng diện tích các loại diện tích được quy định tại Nghị định, tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công.

Trường hợp một cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng nhiều trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, tiêu chuẩn, định mức được xác định trên cơ sở tổng diện tích của toàn bộ các trụ sở được giao quản lý, sử dụng. Diện tích vật kiến trúc và các tài sản khác, trừ nhà, không thuộc diện tích tính tiêu chuẩn, định mức theo quy định tại Nghị định.

Đối với trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được tiếp nhận trong quá trình sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động, thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý và các trường hợp giao, điều chuyển khác, Nghị định quy định việc rà soát theo tiêu chuẩn, định mức và xử lý phần diện tích vượt định mức nếu có.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận được phép sử dụng phần diện tích lớn hơn tiêu chuẩn, định mức nếu phần diện tích vượt không quá 300 m². Trường hợp diện tích vượt quá 300 m², đơn vị tiếp nhận vẫn được phép sử dụng nếu hết thời hạn đăng tải thông tin về phần diện tích vượt định mức mà không có cơ quan, tổ chức, đơn vị nào có nhu cầu tiếp nhận phù hợp.

Rà soát định kỳ 5 năm, cập nhật tiêu chuẩn theo chức danh

Nghị định 369/2026/NĐ-CP cũng quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được rà soát theo chu kỳ 5 năm. Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý I năm 2027, với thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027.

Diện tích được ổn định trong chu kỳ 5 năm là toàn bộ diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp đã được cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao quản lý, sử dụng. Tuy nhiên, quy định này có những trường hợp ngoại lệ, như sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính theo quyết định của cấp có thẩm quyền hoặc thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức làm thay đổi tiêu chuẩn, định mức.

Về tiêu chuẩn, định mức diện tích làm việc của các chức danh, Nghị định cập nhật theo nhóm, bậc chức danh, chức vụ quy định tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 8/9/2025, được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026 về Danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị. Việc cập nhật nhằm bảo đảm các chức danh, chức vụ cùng nhóm, cùng bậc được áp dụng thống nhất.

Đối với các chức danh không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định số 368-QĐ/TW, tiêu chuẩn được cập nhật theo Luật Cán bộ, công chức năm 2025, gắn với chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm.

Nghị định cũng bổ sung, hoàn thiện các loại diện tích sử dụng chung và diện tích chuyên dùng phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Các loại diện tích được đề cập gồm phòng phục vụ hạ tầng số, điều khiển thông minh, quản lý, vận hành tòa nhà; phòng thí nghiệm, kho mẫu vật, khu xử lý kỹ thuật chuyên ngành và diện tích phục vụ các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ đặc thù.

Diện tích sử dụng chung được quy định không quá 100% tổng diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh và được phân bổ cho từng loại diện tích cụ thể.

Bên cạnh đó, Nghị định bổ sung diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh tại cơ sở hoạt động sự nghiệp hiện có đối với người có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư; đồng thời điều chỉnh, bổ sung thẩm quyền quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn, định mức diện tích chuyên dùng, diện tích công trình sự nghiệp.

Bộ Tài chính đề nghị các bộ, ngành, địa phương khẩn trương triển khai

Để triển khai kịp thời, hiệu quả các quy định mới, ngày 5/10/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn số 15670/BTC-QLCS gửi các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan, đơn vị khác ở trung ương; tỉnh ủy, thành ủy; hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố.

Theo Công văn, Bộ Tài chính đề nghị các cơ quan, địa phương tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi Nghị định số 369/2026/NĐ-CP tới các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan; bảo đảm cán bộ, đơn vị chịu tác động của văn bản nắm rõ và thực hiện đầy đủ trách nhiệm được giao.

Công văn cũng yêu cầu rà soát để sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản theo thẩm quyền quy định tại Nghị định số 155/2025/NĐ-CP và Nghị định số 369/2026/NĐ-CP, đặc biệt là các văn bản về tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích chuyên dùng, diện tích công trình sự nghiệp.

Các cơ quan, đơn vị cần thực hiện rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo tiêu chuẩn, định mức; xử lý phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức nếu có, theo quy định tại Nghị định mới. Đồng thời, thực hiện việc ổn định và rà soát tiêu chuẩn, định mức theo chu kỳ 5 năm, lưu ý kỳ rà soát đầu tiên trong quý I năm 2027, với thời điểm chốt số liệu ngày 1/1/2027.

Riêng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế được đề nghị khẩn trương rà soát để sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành quy định chi tiết hướng dẫn về tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích công trình sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, lĩnh vực y tế theo thẩm quyền quy định tại Nghị định số 155/2025/NĐ-CP, nếu cần sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới.

Việc hoàn thiện quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp là cơ sở để các cơ quan, đơn vị rà soát, bố trí và quản lý tài sản công phù hợp với tổ chức bộ máy sau sắp xếp, đồng thời góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí./.