Phó Trưởng ban Nghiệp vụ - Cục Thuế (Bộ Tài chính) Nguyễn Đức Huy trao đổi về việc cập nhật thông tin đăng ký thuế khi số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số thuế từ 01/7:

Từ ngày 01/7/2025, cá nhân là người Việt Nam được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước công dân sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST). Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho MST của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Ông Nguyễn Đức Huy, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ của Cục thuế - Bộ Tài chính cho biết, hiện nay, trên hệ thống quản lý, cơ quan thuế đang theo dõi khoảng gần 81 triệu mã số thuế cá nhân trong đó bao gồm cả mã số thuế của cá nhân, mã số thuế của hộ kinh doanh, mã số thuế của cá nhân kinh doanh và mã số thuế của hộ gia đình. Đến thời điểm hiện tại, cơ quan thuế các cấp đã rà soát và phối hợp với Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - C06 Bộ Công an đã chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế với dữ liệu căn cước công dân và đã chuẩn hóa được khoảng trên 65 triệu MST. Khoảng 15 triệu MST chưa có thông tin về căn cước công dân cũng như là số liệu về căn cước công dân không trùng khớp chủ yếu thuộc nhóm đối tượng là người phụ thuộc của người nộp thuế hoặc trường hợp người nộp thuế không có thông tin về chứng minh thư nhân dân cũ hoặc là những người nộp thuế này không có nghĩa vụ thuế.

Không phát sinh thủ tục hành chính với người nộp thuế khi dữ liệu đã khớp đúng:

Để triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 01/7/2025, Cục Thuế tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân trên Hệ thống quản lý thuế của ngành thuế đối với các trường hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư 03 trường thông tin: Họ và tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh.

"Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân" - ông Nguyễn Đức Huy lưu ý.

Người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trên ứng dụng VNeID:

Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, các hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư số 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sẽ được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.

Người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng VNeID và ứng dụng eTax Mobile để cập nhật thông tin mã số thuế với căn cước công dân trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc cập nhật này tương đối đơn giản. Trên ứng dụng VNeID với tài khoản đã được định danh ở mức 2, người nộp thuế truy cập mục Ví giấy tờ, chọn mục thông tin thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế của cá nhân hoặc chọn mục người phụ thuộc để cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho mã số thuế người phụ thuộc của bản thân.

Đồng bộ hóa MST thay bằng số định danh cá nhân mang lại nhiều thuận lợi:

Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế. Người dân chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân khi thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng mã số thuế. Việu kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế thu nhập cá nhân, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động./.