Khi ngày khai mạc Đại hội cận kề, công tác tổ chức theo lời ông Trần Đức Phấn – Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT, Trưởng tiểu ban chuyên môn SEA Games 31, thì đã “hòm hòm” ở tất cả các khâu, từ chuẩn bị cơ sở vật chất đến chuẩn bị lực lượng VĐV. Tại lễ ký hợp đồng tài trợ của tập đoàn VNPT với BTC SEA Games 31, ông Trần Đức Phấn chia sẻ: "Đối với SEA Games lần này, chúng ta tổ chức trong tình hình dịch bệnh, vì thế công tác chuẩn bị và tổ chức SEA Games 31 phải chạy đua với thời gian, rất nhiều những khó khăn hạn chế mà chúng tôi là bộ phận thường trực của BTC phải giải quyết những công việc này. Để chạy đua với thời gian như vậy, thì mọi công việc của BTC và các Tiểu ban cũng như các nội dung công việc hiện nay về cơ bản đều đã hòm hòm…".
Tất cả 12 địa phương, gồm thủ đô Hà Nội và 11 tỉnh, thành lân cận đăng cai các môn thi đấu gần như hoàn thiện toàn bộ công tác chỉnh trang, nâng cấp các địa điểm thi đấu, lắp đặt trang thiết bị. Nằm trong chương trình thi đấu, môn bóng bàn sẽ diễn ra tại Nhà thi đấu tỉnh Hải Dương từ ngày 13 - 20/5 tới. Ông Vũ Khắc Lịch – Phó Giám đốc Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương cho biết, Sở đã tham mưu cho các cấp lãnh đạo của tỉnh Hải Dương sửa chửa các hạng mục của Nhà thi đấu đồng thời đã xây dựng 4 tiểu ban để chuẩn bị cho công tác tổ chức giải. Đặc biệt tiểu ban chuyên môn phối hợp với các bộ phận của Tổng cục TDTT chuẩn bị về công tác trọng tài, các trang thiết bị chuyên môn như bàn bóng, ring chắn bóng, thảm đều chuẩn bị tốt nhất cho môn bóng bàn của SEA Games.
Về công tác chuyên môn, ông Phan Anh Tuấn – chuyên viên phụ trách môn bóng bàn Tổng cục TDTT cho biết, hiện nay Hải Dương đã hoàn tất các thủ tục để tổ chức và một số công tác chuyên môn. Bộ môn cho vận chuyển trang thiết bị chuyên môn gồm ring, bàn, lưới của Double Fish đơn vị trúng thầu trang thiết bị chuyên môn cho SEA Games 31. Nhà thi đấu Hải Dương và nhân viên kỹ thuật lắp bàn, thảm, lưới, để ngày 27/4 đón đội tuyển bóng bàn Việt Nam về đây tập huấn làm quen sân bãi…
Tỉnh Hải Dương cũng đã chi hàng tỷ đồng phục vụ công tác tuyên truyền Đại hội trên địa bàn tỉnh, như truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang trí khánh tiết bên ngoài nhà thi đấu bao gồm cổng chào, pano. Bên trong nhà thi đấu, các hệ thống cột cờ, bục trao giải, điều hòa, âm thanh, ánh sáng, màn hình led, pano trung tâm báo chí, đường truyền internet, biển chỉ dẫn vào các khu vực… cơ bản hoàn thành. UBND tỉnh cho tiến hành rà soát lắp đặt bổ sung 1 số biển báo giao thông; lắp đặt biển chỉ đường bằng tiếng Việt, tiếng Anh tại các vị trí nút giao chỉ đường đến nhà thi đấu, lắp logo, cụm biểu tượng tuyên truyền về thành phố ở các cửa ngõ vào thành phố và một số đảo giao thông; tăng cường công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, cải tạo vườn hoa, công viên… tổng kinh phí ước tính gần 30 tỷ đồng.
Chỉ đứng sau Hà Nội về số môn tổ chức thi đấu, tỉnh Quảng Ninh có 5 điểm diễn ra các môn tại SEA Games 31 gồm: Nhà thi đấu bóng chuyền trong nhà 5.000 chỗ tại phường Đại Yên; bãi biển Khu du lịch Quốc tế Tuần Châu; Cung Quy hoạch, Hội chợ và Triển lãm tỉnh (thành phố Hạ Long); Sận vận động Cẩm Phả, thành phố Cẩm Phả và Khu nghỉ dưỡng Legacy Yên Tử (thành phố Uông Bí). Ông Nguyễn Mạnh Hà – Giám đốc Sở Văn hóa – Thể thao tỉnh Quảng Ninh thông tin, hiện nay các công tác đầu tư về cơ sở vật chất đã được chuẩn bị khá chu đáo. Qua đánh giá, đoàn công tác của Bộ VH – TT và DL thấy an tâm và hài lòng với công tác chuẩn bị của Quảng Ninh. Tỉnh Quảng Ninh cũng đã thành lập 7 tiểu ban từ công tác hậu cần, trang trí khánh tiết, các tiểu ban chuyên môn, an ninh trật tự và giao thông để phục vụ chu đáo cho SEA Games…
Để chuẩn bị tốt các điều kiện đăng cai tổ chức thi đấu các môn SEA Games 31, Ban Tổ chức SEA Games địa phương tiếp tục tập trung chuẩn bị tốt cơ sở vật chất; chú trọng công tác tuyên truyền, lễ tân, khánh tiết; đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội và giao thông; trên 500 cờ phướn in logo SEA Games và 80 bộ panô được treo tại các địa điểm thi đấu và dọc các tuyến đường chính trên địa bàn tỉnh. Cùng với đó, BTC cơ bản chuẩn bị đầy đủ, bố trí sắp xếp địa điểm ăn, ngủ, nghỉ cho các thành viên, VĐV, HLV với trên 3.000 phòng nghỉ ở tất cả các địa điểm tổ chức đạt tiêu chuẩn từ 3-5 sao theo yêu cầu. Công tác hậu cần được quan tâm, đảm bảo tính vùng, miền để các đoàn có được sự thoải mái, thuận tiện nhất.
Thời gian qua, lãnh đạo TC TDTT, các Tiểu ban thuộc BTC SEA Games 31 đã liên tục có các chuyến kiểm tra ở địa điểm thi đấu của cả 12 tỉnh thành, nhằm đảm bảo tiến độ đề ra và hỗ trợ tháo gỡ những khó khăn vướng mắc. Ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT, Trưởng tiểu ban chuyên môn SEA Games 31 khẳng định "công tác chuyên môn kỹ thuật thì có 2 phần, trong đó có công tác chuẩn bị của các địa điểm thi đấu của Hà Nội và 11 địa phương. Đến thời điểm hiện nay các công trình liên quan đến công tác chuyên môn kỹ thuật đã cơ bản hoàn thành và đang triển khai các nội dung cuối cùng của công tác chuyên môn kỹ thuật và những trang thiết bị mà chúng ta mua, thuê trong thời gian vừa qua thì vẫn đang tổ chức thực hiện ở các địa điểm thi đấu tại 12 địa phương gồm Hà Nội và 11 tỉnh thành…"/.
