Radio
Podcast
Multimedia
Yêu cầu đào tạo cán bộ văn thư, lưu trữ sau sắp xếp
Từ công tác tuyên huấn chuyển sang phụ trách văn thư, bảo mật tại Ban Chỉ huy Quân sự xã Chiến Thắng (Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Lạng Sơn), Trung tá quân nhân chuyên nghiệp Y Thắng Nie gặp không ít bỡ ngỡ trong những ngày đầu nhận nhiệm vụ mới. Công việc đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và thành thạo bảo mật văn bản trên hệ thống máy tính.
Tương tự anh Vi Thanh Tuấn - nhân viên văn thư, lưu trữ kiêm công nghệ thông tin - Ban Chỉ huy Quân sự xã Yên Thế (Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Bắc Ninh) cũng từng lúng túng khi chuyển sang đảm nhiệm công tác này.
Sau các lớp tập huấn của đơn vị, cùng quá trình "vừa học, vừa làm", công việc dần đi vào nền nếp. Thế nhưng, khi chuyển đổi số trở thành yêu cầu bắt buộc, những thử thách mới lại xuất hiện.
Khó khăn lớn hiện nay là thực hiện thủ tục hành chính và chuyển đổi số. Danh mục hồ sơ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng rất nhiều. Riêng cấp xã hiện có khoảng vài nghìn và thời gian tới sẽ phải số hóa toàn bộ.
Văn thư, lưu trữ, bảo mật - công việc thầm lặng nhưng lại là mắt xích quan trọng trong hoạt động chỉ huy, điều hành của đơn vị. Theo Thiếu tướng Đàm Minh Tuân, Phó Tư lệnh Quân khu 1, khi Quân đội điều chỉnh tổ chức biên chế phù hợp mô hình chính quyền địa phương hai cấp và điều động bộ đội chính quy về xã, phường, thị trấn, phần lớn cán bộ thực hiện nhiệm vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ là kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chính quy. Vì vậy quá trình thực hiện nhiệm vụ gặp nhiều khó khăn.
Trong khi đó, yêu cầu xây dựng quân đội chính quy ngày càng cao, đặc biệt trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính và xử lý văn bản trên môi trường điện tử.
Từ thực tiễn đó, Quân khu 1 phối hợp với Văn phòng Bộ Quốc phòng và Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ cho 293 học viên. Họ đều là nhân viên văn thư Ban CHQS cấp xã, phường và các cơ quan, đơn vị trong Quân khu.
Trong 7 ngày (từ 27-7 đến 2-8), giảng viên của Văn phòng Bộ Quốc phòng và Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn sẽ trang bị cho học viên nhiều nội dung như: soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc, quản lý văn bản, bảo mật, lưu trữ, số hóa hồ sơ, kỹ năng nghiệp vụ văn thư và các nội dung giúp tham mưu cho chỉ huy tổ chức, quản lý công tác văn thư đúng quy định. Đặc biệt, giúp học viên hạn chế rủi ro trong quá trình xử lý văn bản trên môi trường số, bảo đảm đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ và bảo mật.
Trong quá trình thiết kế chương trình, các báo cáo viên dành nhiều thời lượng cho thực hành, thảo luận tình huống gắn với thực tiễn công việc của học viên.
Tham gia khóa tập huấn, Trung tá quân nhân chuyên nghiệp Phạm Thị Ngà, nhân viên văn thư - công nghệ thông tin, Ban Chỉ huy Quân sự xã Cẩm Giàng (Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Thái Nguyên) cho biết: “Thông qua lớp học, chúng tôi hiểu rõ hơn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, bảo mật. Từ đó tham mưu hiệu quả cho chỉ huy đơn vị trong công tác bảo vệ, giữ gìn bí mật nội bộ và từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của đơn vị”.
Trường ĐH phụng sự cộng đồng
Theo TS. Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, nhà trường sẵn sàng hỗ trợ cho học viên sau khóa học, bởi đây là một phần trong sứ mệnh phục vụ cộng đồng của trường đại học.
Chương trình tập huấn được triển khai từ cuối tháng 6. Trước Quân khu 1, chương trình đã được triển khai tại Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Quân khu 7 và Quân khu 9. Theo kế hoạch của Bộ Quốc phòng, các lớp tập huấn sẽ tiếp tục được triển khai tại những quân khu còn lại trong quý III năm nay, hướng tới mục tiêu chuẩn hóa đội ngũ làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ ở cấp cơ sở.
Theo Đại tá Nguyễn Quang Đạt, Trưởng phòng Bảo mật - Lưu trữ, Văn phòng Bộ Quốc phòng, việc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ cho đội ngũ nhân viên văn thư ở các xã, phường là chủ trương rất kịp thời của Thường vụ Quân ủy Trung ương và lãnh đạo Bộ Quốc phòng nhằm chuẩn hóa vị trí việc làm, đồng thời trang bị kiến thức, nghiệp vụ cho lực lượng trực tiếp thực hiện công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ trong Quân đội.
Qua đó, trang bị cho đội ngũ cán bộ kiến thức thực hiện hiệu quả các hoạt động nghiệp vụ tại BCHQS cấp xã, phường. Đồng thời nâng cao năng lực, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Trong thời gian tới, Bộ Quốc phòng sẽ tiếp tục tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho 100% cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ tại BCHQS các xã, phường, đặc khu trên phạm vi cả nước nhằm thống nhất nhận thức, trách nhiệm và chuẩn hóa kiến thức chuyên môn để thực hiện tốt nhiệm vụ trong môi trường làm việc mới.
TS. Nguyễn Hồng Duy cho rằng, mỗi khóa tập huấn cũng là dịp để giảng viên tiếp cận thực tế, nắm bắt những khó khăn từ cơ sở nhằm điều chỉnh nội dung giảng dạy và chương trình đào tạo phù hợp với thực tiễn.
Theo GS.TS Hoàng Anh Tuấn – Hiệu trưởng Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, bên cạnh đào tạo chính quy, nhà trường còn thực hiện nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, chuyển giao tri thức và chuyển giao công nghệ theo định hướng của Đại học Quốc gia Hà Nội cũng như các nhiệm vụ Trung ương giao.
Nhà trường đang phối hợp với Bộ Quốc phòng và nhiều địa phương tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ cấp xã trong lĩnh vực văn phòng, văn thư. Từ đầu năm đến nay, nhà trường đã triển khai nhiều chương trình tại Hưng Yên, Thanh Hóa, Lạng Sơn và nhiều địa phương khác.
Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn cũng phối hợp với tỉnh Cao Bằng nghiên cứu các vấn đề liên quan đến biên giới, lãnh thổ, chủ quyền quốc gia, văn hóa di sản. Trước đó, phối hợp với Bộ Quốc phòng và Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng triển khai nhiều đề tài về biển đảo, biên giới.
GS.TS Hoàng Anh Tuấn cho biết, nhà trường hiện có khoảng 500 cán bộ, trong đó hơn 400 cán bộ khoa học. Khoảng 85% cán bộ khoa học có học vị tiến sĩ. Trong số đó, khoảng 25% được Nhà nước phong học hàm giáo sư, phó giáo sư. Đây là đội ngũ có chất lượng chuyên môn cao và luôn sẵn sàng cống hiến cho cộng đồng./.
