Đây là những quy định mới tại Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Bộ GD-ĐT cho biết, Thông tư này thay thế toàn bộ các quy định về văn bằng, chứng chỉ trước đây được ban hành rải rác ở nhiều văn bản của Bộ GDĐT và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước đây, tạo thuận lợi cho cơ sở giáo dục, cán bộ quản lí và người học trong nghiên cứu, thực hiện.
Cụ thể quy chế mới bổ sung khái niệm văn bằng, chứng chỉ số; quy định việc cấp, lưu trữ, xử lí; cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ số...
Việc cập nhật, công khai thông tin được áp dụng cả với văn bằng chứng chỉ đã cấp trước khi Thông tư có hiệu lực. Thông tin trích xuất từ cơ sở dữ liệu có giá trị pháp lí như thông tin trong sổ gốc; thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc trên ứng dụng VNeID được sử dụng thay cho bản sao từ sổ gốc và có giá trị xác minh văn bẳng, chứng chỉ.
Các quy định cũng yêu cầu cập nhật đầy đủ dữ liệu khi cấp, cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, chia sẻ, dùng chung”. Toàn bộ Quy chế được xây dựng theo hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, triển khai văn bằng chứng chỉ số đồng bộ với văn bằng giấy.
Quy định mới cũng rút ngắn thời hạn cấp bằng tốt nghiệp THPT (giấy) từ 75 ngày xuống còn 30 ngày; thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ số là 05 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp.
Các thủ tục liên quan được quy định theo hướng cắt giảm giấy tờ, tăng khai thác và chia sẻ dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu liên quan; ưu tiên giải quyết trên môi trường điện tử; không yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin đã có trên các hệ thống dữ liệu của cơ quan nhà nước.
Bãi bỏ quy định Bộ GD-ĐT in phôi bằng
Thông tư số 10/2026 cũng bãi bỏ quy định Bộ GD-ĐT in phôi văn bằng, chứng chỉ mà phân cấp cho Sở GD-ĐT hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp. Không quy định mẫu văn bằng đại học, giáo dục nghề nghiệp và mẫu chứng chỉ, trừ mẫu bằng tốt nghiệp THPT để bảo đảm thống nhất toàn quốc.
Đồng thời không quy định mẫu sổ gốc, phụ lục sổ gốc, sổ cấp bản sao… mà chỉ quy định nội dung chính, nhằm tăng tính tự chủ cho cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng chứng chỉ.
Để giảm tải cho người đứng đầu, quy định mới bổ sung quy định giao cấp phó kí văn bằng, chứng chỉ; quy định các trường hợp đặc biệt khi cấp bản sao từ sổ gốc, cấp lại, chỉnh sửa nội dung, thu hồi, hủy bỏ văn bằng trong các tình huống như không còn sổ gốc, không còn người có thẩm quyền, hoặc khi cơ quan có thẩm quyền sáp nhập, chia tách, giải thể.
Đối với các vấn đề tồn đọng liên quan đến bằng tốt nghiệp THCS, giao Sở GD-ĐT xử lí; UBND cấp xã có trách nhiệm bàn giao sổ gốc cấp bằng và tài liệu liên quan về Sở GD-ĐT trước ngày 31/5/2026.
