Luật sư Nguyễn Văn Nam, Cty Luật Hồng Bách và cộng sự trao đổi về thủ tục đăng ký khai sinh:
Đăng ký khai sinh là một trong các sự kiện về đăng ký hộ tịch của mỗi cá nhân, nhằm xác định tình trạng nhân thân của một cá nhân cụ thể. Đây là một sự kiện pháp lý rất quan trọng và ý nghĩa đối với mỗi cá nhân.
Để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ được thuận lợi, chính xác, nhanh chóng khi cha, mẹ, người thân thích của trẻ nhỏ khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất, về cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, theo quy định tại điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 được hướng dẫn tại Nghị định số 120/2025. Theo đó, UBND cấp xã nơi cư trú của người cha, hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh đối với các trường hợp sau: Đối với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước; Trẻ sinh ra tại Việt Nam có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại là công dân của nước láng giềng. Cơ quan đại diện đăng ký khai sinh cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện tại tổ chức quốc tế.
Thứ hai, về thời hạn: Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, người giám hộ có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ.
Thứ ba, về chủ thể có quyền thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ bao gồm cha hoặc mẹ trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.
Thứ tư, về thủ tục đăng ký khai sinh phải nộp tờ khai theo mẫu và giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ theo hình thức liên thông điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ hoặc qua ứng dụng VNeID.
Luật sư Nguyễn Văn Nam, Công ty Luật Hồng Bách và cộng sự cho biết, theo quy định tại điều 6 Nghị định số 63/2024/NĐ-CP quy định về việc thực hiện liên thông điện tử trong thủ tục hành chính, việc thực hiện đăng ký thủ tục khai sinh cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện dưới hình thức liên thông điện tử, đăng ký khai sinh thực hiện kèm theo thủ tục hành chính khác là thủ tục đăng ký bảo hiểm khám bệnh, chữa bệnh cho trẻ và thủ tục đăng ký cư trú. Cụ thể trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
Người yêu cầu đăng ký thủ tục hành chính truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn) hoặc trên ứng dụng VNeID, lựa chọn mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và lệ phí theo quy định.
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Luật sư Nguyễn Văn Nam lưu ý, khi thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến, người có yêu cầu đăng ký khai sinh cần chuẩn bị: Tờ khai điện tử theo mẫu; Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch. Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ (nếu được cha, mẹ đồng ý) thì đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú. Các thành phần hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định./.
