Mời nghe cuộc trao đổi giữa phóng viên VOV2 và bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ:
Ngày nay, khi công nghệ phát triển nhanh, các giao dịch được xác lập thông qua phương tiện điện tử trở nên phổ biến, trong đó có hợp đồng lao động điện tử.
Theo kịp với nhu cầu của thực tiễn, tại khoản 1 Điều 14 Bộ luật lao động năm 2019 đã thừa nhận ”Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản”.
Theo bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử đang tác động đến sự thay đổi quan hệ lao động, giữ vai trò quan trọng đối với người sử dụng lao động và người lao động thông qua việc sử dụng internet, phương tiện điện tử nhằm hỗ trợ các bên trong việc thiết lập quan hệ lao động.
Hợp đồng lao động điện tử chính là hướng đi mới, đột phá trong việc thiết lập quan hệ pháp luật lao động đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong giai đoạn hiện nay. Quá trình triển khai trong thực tiễn thời gian qua đã cho thấy ưu điểm, tính ưu việt của hợp đồng lao động điện tử, đó là:
- Đơn giản hóa thủ tục giao kết hợp đồng lao động, tăng tính linh hoạt cả về không gian và thời gian trong việc giao kết hợp đồng lao động.
- Hiện đại hóa quản trị của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí; tiết kiệm nhân lực, không gian để quản lý, lưu trữ hồ sơ…
- Tăng mức độ an toàn, bảo mật thông tin hợp đồng lao động, tăng tính minh bạch, công khai trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động (xác thực được thông tin thân nhân của người lao động, của doanh nghiệp…); giảm thiểu rủi ro liên quan đến sai sót trong cung cấp thông tin của các bên, việc lưu trữ, quản lý hợp đồng lao động; thuận tiện trong việc giải quyết các dịch vụ công có liên quan đến hợp đồng lao động (như bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội…).
Việc Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, là bước hoàn thiện quan trọng về mặt pháp lý, lần đầu tiên quy định một cách toàn diện, cụ thể và đồng bộ về giao kết, thực hiện (sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt) hợp đồng lao động điện tử.
Điểm mới nổi bật của Nghị định là đã làm rõ các nguyên tắc, điều kiện, quy trình giao kết, giá trị pháp lý, lưu trữ và sử dụng hợp đồng lao động điện tử, qua đó tháo gỡ các vướng mắc trong thực tiễn, ngăn ngừa rủi ro, hành vi vi phạm và tăng cường bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên trong quan hệ lao động.
Đáng chú ý, Nghị định còn quy định về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, tạo hành lang pháp lý bảo đảm cho việc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật có liên quan (pháp luật về giao dịch điện tử, về dữ liệu, về đầu tư công, về bảo vệ dữ liệu cá nhân,…), phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ số, phục vụ tốt nhất nhu cầu của người sử dụng lao động, người lao động và công tác quản lý nhà nước về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, đáp ứng yêu cầu tất yếu trong tiến trình xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số theo đúng tinh thần đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia tại Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, Nghị quyết số 71/NQ-CP của Chính phủ.
Tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.
Theo đó, hợp đồng lao động điện tử của người lao động được lưu trữ trên Nền tảng, điều này nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động và khi có tranh chấp lao động liên quan đến hợp đồng lao động xảy ra, hợp đồng lao động được giao kết, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP được tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thừa nhận giá trị pháp lý, giá trị chứng cứ
Theo quy định, hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:
- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.
Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.
Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026. Chậm nhất là ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 1/7/2026.
Bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ cho biết, để việc triển khai hợp đồng lao động điện tử được thuận lợi, đồng bộ và hiệu quả, trong thời gian tới, Bộ Nội vụ dự kiến sẽ tập trung vào một số hoạt động trọng tâm như:
- Trước hết là việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn thực hiện Nghị định, giúp người sử dụng lao động và người lao động hiểu đúng, đầy đủ về quy định, quy trình và giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử; Tổ chức tập huấn, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý, doanh nghiệp và các chủ thể liên quan; đồng thời khuyến khích các giải pháp, nền tảng công nghệ đáp ứng yêu cầu pháp luật.
- Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện thể chế các quy định liên quan đến hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm thống nhất, đồng bộ với pháp luật về giao dịch điện tử, dữ liệu và an ninh mạng và các pháp luật khác có liên quan.
- Xây dựng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử với đầy đủ tính năng, chức năng đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.
Bên cạnh đó, Bộ sẽ tăng cường theo dõi, đánh giá và kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ vướng mắc phát sinh trong thực tiễn, qua đó từng bước hoàn thiện cơ chế, chính sách, tạo điều kiện thuận lợi cho hợp đồng lao động điện tử đi vào cuộc sống.
