Công văn này được gửi đến Ban tổ chức SEA Games 31 của TP. Hà Nội và các địa phương Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hòa Bình, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình. Nội dung công văn nêu rõ: “Hiện tại công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 đang được Ban tổ chức, TP. Hà Nội và 11 địa phương đăng cai tích cực triển khai thực hiện.
Nhằm kiểm soát phương án bố trí khách mời, người tham dự tại các sự kiện chính của SEA Games 31 diễn ra theo đúng dự kiến, Ban tổ chức thông báo tới các địa phương về phương thức quản lý phát hành giấy mời hoặc vé xem các sự kiện, cụ thể như sau: Ban tổ chức T.Ư là đơn vị quản lý, phát hành và phân phối toàn bộ giấy mời dự lễ khai mạc, lễ bế mạc SEA Games 31; giấy mời và vé trận tranh huy chương đồng và trận chung kết bóng đá nam tại sân vận động Mỹ Đình.
Trong trường hợp tổ chức bán vé, ban tổ chức địa phương phải báo cáo phương thức và phát hành vé theo mẫu do ban tổ chức quy định.
