Mã số định danh cá nhân được sử dụng làm mã hồ sơ học tập suốt đời

Đề xuất này được quy định tại dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 88/2026/NĐ-CP ngày 28/3/2026 của Chính phủ quy định quản lí dữ liệu giáo dục và đào tạo (GD-ĐT).

Theo dự thảo, mỗi cơ sở giáo dục, người học, nhà giáo, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục có một mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Mã định danh này phục vụ công tác quản lý, tạo lập, thu thập, cập nhật, lưu trữ, đồng bộ, kiểm tra, đối soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, kết nối và chia sẻ dữ liệu. Đồng thời, sử dụng để tra cứu, khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Đối với mã định danh của tổ chức, cơ sở giáo dục dự kiến sử dụng mã số định danh tổ chức thông qua ứng dụng VNeID hoặc hệ thống định danh điện tử quốc gia đã được cấp và được liên kết, xác thực và đồng bộ với mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Trường hợp tổ chức chưa được cấp theo quy định, cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo cấp tự động cho mỗi tổ chức khi được khởi tạo dữ liệu trên hệ thống.

Đối với mã định danh của cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên, giảng viên, nhân viên, người học..., Bộ GD-ĐT đề xuất sử dụng mã số định danh cá nhân theo số định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp cá nhân chưa được cấp có số định danh cá nhân, cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo khởi tạo mã định danh tạm thời để quản lý hồ sơ của cá nhân trên cơ sở các thông tin định danh hợp pháp do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền cung cấp.

Khi cá nhân được cấp số định danh cá nhân, cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo thực hiện đối sánh, xác thực, làm sạch dữ liệu và cập nhật, thay thế mã định danh cá nhân tạm thời bằng số định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mã định danh cá nhân của người học được sử dụng làm mã hồ sơ học tập suốt đời của người học.

Từng bước hình thành hồ sơ học tập suốt đời

Theo Bộ GD-ĐT, dữ liệu Hồ sơ học tập suốt đời được thiết kế để ghi nhận liên tục quá trình học tập, rèn luyện, kết quả học tập, văn bằng, chứng chỉ và trình độ đào tạo của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Người học hoặc người đại diện hợp pháp của người học chưa thành niên được sử dụng mã số này để truy cập, khai thác dữ liệu của mình, đề nghị kiểm tra, đính chính dữ liệu không chính xác và thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính liên quan theo quy định.

Hồ sơ học tập suốt đời dự kiến bao gồm dữ liệu về học bạ số, văn bằng, chứng chỉ số, công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục, đào tạo.

Đây được xem là nền tảng để thông tin học tập của một người được quản lí xuyên suốt, có khả năng tra cứu, xác thực và chia sẻ hợp pháp giữa các cơ sở giáo dục, các cấp học, trình độ đào tạo.

Dự thảo quy định trách nhiệm trực tiếp hơn đối với cơ sở giáo dục trong việc bảo đảm chất lượng dữ liệu. Cơ sở giáo dục phải tổ chức phân công nhân sự, phân quyền tài khoản để tạo lập, cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời khi có thay đổi về người học, nhà giáo, quá trình học tập, rèn luyện, văn bằng, chứng chỉ; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Dự thảo cũng mở rộng các phương thức tạo lập và cập nhật dữ liệu. Các cơ sở giáo dục có thể cập nhật trực tiếp trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thông qua Nền tảng số quản trị giáo dục quốc gia hoặc kết nối, đồng bộ dữ liệu từ phần mềm nghiệp vụ theo chuẩn dữ liệu do Bộ GD-ĐT quy định.

Đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, dữ liệu có thể được cập nhật thông qua Nền tảng số quản trị giáo dục quốc gia hoặc kết nối, đồng bộ từ các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin, phần mềm quản lí và các cơ sở dữ liệu có liên quan. Tùy nhóm dữ liệu, việc đồng bộ có thể thực hiện theo thời gian thực hoặc định kì.

Nếu được triển khai đồng bộ, cơ chế này góp phần giảm việc nhập lại cùng một thông tin ở nhiều hệ thống, giảm thao tác thủ công và nâng cao khả năng sử dụng dữ liệu cho quản lí, thống kê, báo cáo, nghiên cứu, dự báo và cung cấp dịch vụ công.

Dự thảo cũng quy định người học có thể sử dụng mã số Hồ sơ học tập suốt đời để truy cập, khai thác thông tin của mình và đề nghị kiểm tra, đính chính khi phát hiện dữ liệu không chính xác./.