Mời nghe cuộc trao đổi giữa phóng viên VOV2 với bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ:

Số liệu khảo sát của Bộ Công thương cho thấy, hiện có khoảng 45% doanh nghiệp đang sử dụng hợp đồng lao động điện tử, có đầy đủ hiệu lực theo quy định của pháp luật. Trong số các doanh nghiệp này, Công ty Cổ phần MISA đã kí kết hợp đồng lao động điện tử với 3.000 cán bộ nhân viên, giúp tiết kiệm hơn 2.000 giờ làm việc so với kí hợp đồng lao động truyền thống bằng văn bản. Với nhiều giải pháp như chữ kí số, quét mã QR, eKYC (xác minh danh tính của khách hàng online thông qua công nghệ điện tử và trí tuệ nhân tạo, nhận diện khuôn mặt),... đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng, nên việc kí hợp đồng lao động điện tử cũng đem lại nhiều lợi ích cho 2 bên giao kết hợp đồng.

Bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Phòng Chính sách lao động, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ cho biết, Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về việc giao kết hợp đồng lao động điện tử, theo đó, sẽ phải được thực hiện thông qua các Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử (Nhà cung cấp eContract) đáp ứng theo quy định, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật, đặc biệt là tuân thủ các quy định về phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số, xác thực định danh tổ chức/cá nhân ký kết, các biện pháp xác thực, dấu thời gian đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn thông điệp dữ liệu.

Đối với việc lưu trữ hợp đồng lao động điện tử, theo quy định mới tại Nghị định này thì khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động có thể đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết. Đồng thời, cũng có quy định về việc chuyển đổi dữ liệu từ hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng lao động bằng giấy và ngược lại để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người lao động.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử của người lao động được lưu trữ trên Nền tảng, điều này nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động và khi có tranh chấp lao động liên quan đến hợp đồng lao động xảy ra, hợp đồng lao động được giao kết, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP được tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thừa nhận giá trị pháp lý, giá trị chứng cứ.

Cũng theo quy định của Nghị định số 337/NĐ-CP/2025, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản để việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được hợp pháp và thuận lợi như sau:

Thứ nhất, có giấy tờ định danh hợp lệ theo quy định tại Điều 6 Nghị định, như căn cước công dân, căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn (đối với người lao động là người nước ngoài phải có giấy tờ nhập cảnh hợp pháp).

Thứ hai, đăng ký và sử dụng tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân để phục vụ việc giao kết, quản lý và tra cứu hợp đồng.

Thứ ba, thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử đúng quy định, đồng thời bảo đảm việc xác thực, ký kết điện tử theo pháp luật về giao dịch điện tử.

Thứ tư, tuân thủ các yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm bảo mật tài khoản truy cập và kịp thời thông báo khi phát hiện rủi ro hoặc dấu hiệu truy cập trái phép.

Nhìn chung, các điều kiện này nhằm bảo đảm tính minh bạch, an toàn và giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động./.