Số lượng cử tri của Bệnh viện tham gia bỏ phiếu gồm: 423 cán bộ nhân viên, bảo vệ, phục vụ nhà ăn và nhân viên vệ sinh; 274 bệnh nhân đang điều trị (trừ các BN dưới 18 tuổi, BN nặng thở máy, ECMO, BN là người nước ngoài).
Thời gian bầu cử bắt đầu từ 7h sáng, kết thúc vào 19h ngày 23/5/2021. Tùy tình hình chống dịch, tổ bầu cử có thể quyết định cho bắt đầu sớm nhưng không được trước 5h sáng, hoặc kết thúc muộn, nhưng không được quá 21h cùng ngày.
Về khu vực bỏ phiếu:
-Hòm phiếu phụ số 1 được đặt tại sảnh ra vào tầng 1 của Bệnh viện, phục vụ khối hành chính, khoa Dược, Dinh dưỡng, nhà ăn, vệ sinh, bảo vệ và những người làm việc vòng ngoài khác thực hiện nghĩa vụ công dân của mình.
-Hai hòm phiếu số 2, số 3 di chuyển đến các đơn vị để phục vụ các cán bộ nhân viên trực tiếp điều trị; nhân viên các khoa khối cận lâm sàng gồm Chẩn đoán hình ảnh, Vi sinh-sinh học phân tử, Sinh hóa, Huyết học và Truyền máu, Kiểm soát nhiễm khuẩn; bệnh nhân đang điều trị; các phòng đang cách ly F1.
Nhân viên y tế sẽ mang phiếu, bút đến từng phòng bệnh, giao phiếu, hướng dẫn ghi và bỏ vào hòm phiếu. Nhân viên sẽ bỏ phiếu trước, bệnh nhân bỏ phiếu sau. Đối với khoa có các bệnh nhân âm tính thì cho các phòng bệnh nhân âm tính bỏ trước, phòng bệnh nhân dương tính bỏ sau. Kết thúc mỗi khoa, chuyển hòm phiếu ra cửa, nhân viên kiểm soát nhiễm khuẩn thực hiện khử khuẩn và di chuyển đến các khoa khác.
Việc bỏ phiếu phải được tiến hành liên tục. Trong trường hợp có sự kiện bất ngờ làm gián đoạn thì Tổ bầu cử phải lập tức niêm phong hòm phiếu và tài liệu liên quan trực tiếp đến cuộc bầu cử, kịp thời báo cáo cho Ban bầu cử, đồng thời phải có những biện pháp cần thiết để việc bỏ phiếu được tiếp tục.
Việc kiểm phiếu được tiến hành tại phòng bỏ phiếu, ngay sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc. Phiếu trước khi kiểm phải được khử khuẩn đảm bảo an toàn.
