Việc rà soát hồ sơ, danh sách liệt sĩ được Ban chỉ đạo 515 quốc gia, quân khu và các địa phương kết hợp với khai thác, thu thập bổ sung thông tin giải mã ký hiệu, phiên hiệu đơn vị trong chiến tranh; bổ sung, điều chỉnh thông tin về liệt sĩ, phân tách, chuyển giao theo quê quán để bổ sung, hoàn thiện; theo địa bàn nơi hy sinh, an táng ban đầu phục vụ công tác xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ tìm kiếm quy tập (TKQT) hài cốt liệt sĩ.
Cơ quan chức năng cũng đã phát tờ rơi, phát phiếu thu thập thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ đến từng hộ gia đình, từng cựu chiến binh; tổ chức các cuộc họp, sinh hoạt các tổ, hội, đoàn thể; qua đó, đã thu được nhiều thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ có giá trị, phục vụ công tác rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; kết luận địa bàn, lập bản đồ và tổ chức TKQT hài cốt liệt sĩ đạt hiệu quả. Toàn quốc đã tổ chức phát gần 18.500.000 phiếu đề nghị cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ. Văn phòng Ban Chỉ đạo quốc gia 515 cũng đã ký Bản ghi nhớ với Văn phòng Tùy viên Quốc phòng Hoa Kỳ tại Hà Nội về hợp tác TKQT hài cốt liệt sĩ.
Tại hội nghị rút kinh nghiệm rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ TKQT hài cốt liệt sĩ khu vực phía bắc diễn ra hôm nay (10/10) tại Hải Phòng, báo cáo của Văn phòng Ban chỉ đạo 515 quốc gia cho biết, Bộ Quốc phòng, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Thông tin và Truyền thông đã phối hợp xây dựng trang cơ sở dữ liệu quốc gia về liệt sĩ, gắn với cơ sở nền địa lý.
Đến nay, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ quốc phòng cơ bản hoàn thành việc rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ, cập nhật và báo cáo dữ liệu về Cục Chính sách/TCCT - Văn phòng Ban Chỉ đạo quốc gia 515. Cục Chính sách/TCCT - Văn phòng Ban Chỉ đạo quốc gia 515, các quân khu, quân đoàn, quân chủng, binh chủng, các đơn vị chủ lực đã chủ động phân tách và chuyển giao danh sách liệt sĩ theo quê quán và địa bàn nơi hy sinh, nơi an táng ban đầu đến Bộ CHQS các tỉnh, thành phố để tổng hợp, phục vụ xác minh, kết luận địa bàn và thống nhất quản lý.
Toàn quốc đã rà soát được được 920.601 hồ sơ, danh sách liệt sĩ. Trong đó các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc địa bàn quân khu 1, 2, 3, 4, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội rà soát được 265.465 hồ sơ, danh sách liệt sĩ. Công tác xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ đã đạt được kết quả bước đầu, 63/63 tỉnh, thành phố đã cơ bản hoàn thành xong. Có 14 địa phương đã bàn giao dữ liệu kết luận địa bàn, sản phẩm bản đồ đợt 1 về Cục Chính sách và Cục Bản đồ.
Bộ Quốc phòng đã chuyển giao hơn 843.000 bản ghi về liệt sĩ; Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã chuyển giao gần 1.200.000 bản ghi về liệt sĩ, hơn 300.000 bản ghi về mộ liệt sĩ cho Bộ Thông tin và Truyền thông để xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về liệt sĩ.
Từ kết quả rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; kết luận địa bàn, lập bản đồ TKQT hài cốt liệt sĩ, toàn quốc TKQT được: 4.016 hài cốt liệt sĩ (trong đó, khu vực phía Bắc: 1.306 hài cốt liệt sĩ; Quân khu 1: 125 hài cốt liệt sĩ: Quân khu 2: 166 hài cốt liệt sĩ; Quân khu 3: 127 hài cốt liệt sĩ; Quân khu 4: 888 hài cốt liệt sĩ); nhiều điểm mộ, khu mộ đã được tìm thấy, mà trước đó đã tổ chức tìm kiếm nhiều lần chưa tìm thấy được.
Toàn quốc đã rà soát được 920.601 hồ sơ danh sách liệt sĩ thuộc đơn vị, địa phương quản lý, đạt 77% (bộ đội: 694.169 hồ sơ; dân quân du kích, thanh niên xung phong, Công an, lực lượng dân chính đảng: 226.432). Đã kết luận địa bàn ở các cấp (cấp thôn 103.123/103.123 = 100%; cấp xã: 10.391/10.391 = 100%; cấp huyện: 686/686 = 100%; cấp tỉnh: 63/63 = 100%); đã có 14/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương bàn giao dữ liệu kết luận địa bàn, sản phẩm bản đồ đợt 1 về Cục Bản đồ (Bộ tổng tham mưu) để tích hợp vào phần mềm.
Tuy nhiên, trong thực tế triển khai, việc phối hợp giữa cơ quan quân sự, ngành Lao động - Thương binh Xã hội, cựu chiến binh và các cơ quan, đoàn thể, tổ chức chính trị xã hội ở một số địa phương còn hạn chế, chưa thường xuyên. Các tài liệu, sổ sách ghi chép các thông tin về liệt sĩ lưu trữ và thông tin do ngành LĐTBXH quản lý, từ cựu chiến binh, thân nhân liệt sĩ cũng chưa khai thác tối đa để rà soát, bổ sung thông tin, cập nhật danh sách liệt sĩ vào phần mềm máy tính, vì vậy một số cơ quan, đơn vị, địa phương không xác định được số lượng liệt sĩ thuộc đơn vị quản lý.
Một số Bộ chỉ huy quân sự cấp tỉnh chưa chuẩn hóa dữ liệu liệt sĩ đã phân tách danh sách chuyển đến các huyện, xã dẫn tới cấp xã, huyện gặp không ít khó khăn trong xác minh, kết luận số lượng, đối chiếu kiểm đếm mộ trong nghĩa trang liệt sĩ để xác định số lượng liệt sĩ cần tìm kiếm, quy tập.
Phát biểu tại hội nghị, thượng tướng Võ Minh Lương, Phó trưởng Ban chỉ đạo 515 quốc gia nhấn mạnh, công tác rà soát hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ là nhiệm vụ khó, yêu cầu cao, cần tỉ mỉ, cụ thể, chính xác và kiên trì. Kết quả công tác xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ phục vụ công tác tìm kiếm, quy tập đạt được mới chỉ là kết quả bước đầu. Đến nay, còn hơn 200 ngàn danh sách liệt sĩ chưa rà soát được.
Để thúc đẩy công tác rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; xác minh, kết luận địa bàn, lập bản đồ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ đạt hiệu quả tốt. Thời gian tới, cần có các biện pháp cụ thể, thiết thực để nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin, tuyên truyền, vận động các tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ; phát huy tốt vai trò các tổ chức như: Cựu chiến binh Việt Nam; Hội truyền thống, Ban Liên lạc Bạn chiến đấu của các đơn vị; Hội Người cao tuổi, Hội Cựu chiến binh ở địa phương… trong rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; xác minh kết luận địa bàn ở cơ sở. Đồng thời, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động rà soát, hoàn thiện hồ sơ, danh sách liệt sĩ; kết luận địa bàn, lập bản đồ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.
