Thời gian nhận tác phẩm dự thi từ 15-25/9/2024, theo địa chỉ: Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội - Thiền viện Quảng Đức (quận 3, TP.Hồ Chí Minh). Điện thoại 0982760624 (Thượng tọa Thích Minh Nhẫn, Phó Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội).
Tác phẩm gửi dưới dạng file ảnh JPEG với dung lượng lớn hơn 3MB và nhỏ hơn 6MB, gửi về: unvesak2025vietnam@gmail.com và vp1giaohoi@gmail.com với tiêu đề: “Logo Đại lễ Vesak LHQ 2025”.
Trong trường hợp thực hiện gửi nhiều tác phẩm dự thi thì các tác phẩm được tải lên google drive (đối với ảnh), sau đó gửi đường link về email của Ban Tổ chức. Trong email gửi đường link cần ghi rõ: Họ và tên tác giả, Pháp danh (nếu có), số điện thoại, địa chỉ liên hệ để Ban Tổ chức thuận tiện trong liên lạc.
Tác phẩm dự thi phải đảm bảo các yêu cầu: Logo mang tính biểu trưng cao, duy nhất, sáng tạo và không trùng lắp với bất cứ Logo nào khác ở trong nước và ở nước ngoài; Logo phải gắn với dòng chữ: UN VESAK 2025; Thuyết minh ý tưởng sáng tác: Mỗi tác phẩm dự thi cần gửi theo một bản thuyết minh ý tưởng sáng, trình bày ngắn gọn; Số lượng tác phẩm: mỗi tác giả có thể gửi tham gia không quá 05 tác phẩm dự thi.
Về giải thưởng: Gồm 01 giải nhất (15 triệu đồng và Bằng Tuyên dương Công đức của GHPGVN); 02 giải khuyến khích (mỗi giải 3 triệu đồng và Bằng Tuyên dương Công đức của GHPGVN).
Ban tổ chức sẽ công bố kết quả cuộc thi - trao giải và công bố logo chính thức dự kiến vào ngày 27/9/2024 tại Học viện Phật giáo Việt Nam tại TP.HCM (cơ sở Lê Minh Xuân, huyện Bình Chánh).
